Politique de confidentialité et de traitement des informations, etc.

 

Geith International Ltd. (« Geith ») respecte les lois et règlements pertinents traitant de la protection des informations personnelles, y compris la Loi de 1988 sur la protection des données, telle que modifiée par la  Loi (modification) sur la protection des données de 2003  ainsi que les  règlements 2011 sur la vie privée et les communications électroniques (S. I. 336 de 2011).  Geith s’emploie à protéger les droits et les intérêts des personnes telles que les clients, les employés et les utilisateurs du site web, qui donnent des informations personnelles, grâce à sa politique de confidentialité et de traitement des informations et sa politique de confidentialité et de gestion des informations. Geith vous informe de comment et des fins pour lesquelles nous pouvons utiliser vos informations et des mesures prises pour protéger vos informations personnelles à travers ses politiques de confidentialité des données personnelles et le traitement des informations. Dans le cas où l’une des dispositions des politiques pertinentes est modifiée, nous vous informerons publiquement de ces modifications via ce site web ou individuellement.

 

La politique de la société relative aux informations personnelles comprend les éléments suivants : 1) la politique de confidentialité et de traitement des informations concernant la protection des informations personnelles de toutes les personnes qui donnent leurs propres informations personnelles, 2) la politique de gestion des informations et de confidentialité concernant la protection des informations personnelles des utilisateurs de ce site web et 3) la politique de gestion et du fonctionnement des équipements de traitement des informations sur l’image concernant la protection des informations de l’image personnelle. Toutefois, les politiques de gestion des informations et de la vie privée relatives aux autres sites web des sociétés affiliées de Geith sont respectivement indiquées sur ces sites.

 

  1. Politique de confidentialité et de traitement des informations
  2. Généralités

Les informations personnelles sont des informations se rapportant à une personne vivante. Autrement dit, les informations personnelles renvoient aux informations telles que le nom, le numéro d’enregistrement du résident et l’image, par lesquels une personne peut être identifiée. Ces informations comprennent celles qui par elles-mêmes peuvent ne pas identifier une personne, mais une fois associées à d’autres informations, sont à mesure d’identifier une personne.
Le fournisseur d’informations personnelles est une personne pouvant être identifiée par les informations traitées.
Geith publie la politique de confidentialité et de traitement des informations sur la première page de son site web (Geith.com) pour vous permettre de vérifier facilement la politique. En cas de sa modification, nous vous informons publiquement de ce changement par une note sur notre site web ou individuellement.

 

  1. But du traitement et informations personnelles traitées

Sauf sur autorisation par les lois et règlements pertinents ou avec le consentement préalable du fournisseur d’informations personnelles, Geith ne traitera aucune information sensible ni aucune information d’identification personnelle fournie dans le cadre de l’identification d’une personne qui peut gravement causer un préjudice à la vie privée de :

 

  1. informations traitées
[Concernant le client]

Nom, adresse postale, e-mail, nom de l’entreprise, données d’utilisation du service, informations d’accès, cookies et adresse IP.

[Concernant l’emploi]

Nom, numéro d’enregistrement du résident, photo, mot de passe, adresse postale, numéro de téléphone,
numéro de téléphone portable, e-mail, formation académique, service militaire, compétences en langues étrangères, compétences informatiques,
licence/certificat, famille et expérience professionnelle.

 

  1. But du traitement
[Concernant le client]

Gestion des membres et service à la clientèle, y compris la gestion des plaintes.

Recherche en ligne sur le marché ou sondage d’opinions.

Marketing ou publicité.

Offres de services et règlement des frais.

[Concernant le client]

Analyse du recrutement et contact avec les demandeurs, salaire/paiement des salaires, avantages sociaux, gestion des
RH y compris les différents supports de rendement du travail et les évaluations

  1. Traitement et durée de conservation des informations personnelles

Une fois que le but de la collecte et l’utilisation des informations personnelles sont atteints et réalisés, comme une règle fondamentale, les informations pertinentes sont immédiatement détruites. Toutefois, nous conservons les informations suivantes pendant la période spécifiée ci-dessous et pour les raisons indiquées ci-dessous, et nous obtiendrons le consentement de la personne qui a fourni ses propres informations personnelles, si nécessaire.

 

Informations conservées : nom, adresse postale, e-mail et nom de l’entreprise.

Durée de conservation : Un an.

Motifs de conservation : demandes de l’utilisateur/contrôle des demandes, identification de l’utilisateur, etc.

 

Informations conservées : données d’utilisation du service, informations d’accès, cookies et adresse IP.

Durée de conservation : Trois ans.

Motifs de conservation : améliorer la qualité du service grâce à une analyse des données d’utilisation du service de l’utilisateur.

 

Informations conservées : Nom, numéro d’enregistrement du résident, photo, mot de passe, adresse postale, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, e-mail, formation académique, service militaire, compétences en langues étrangères, compétences informatiques, licence/certificat, famille et expérience professionnelle.

Durée de conservation : Jusqu’à expiration de la relation de travail.
※ Cependant, les informations personnelles d’un chercheur d’emploi, qui n’était pas employé, sont conservées pendant 5 ans en vue des futurs objectifs de gestion de l’emploi avec le consentement de la personne.

Motifs de conservation : salaire/paiement des salaires, avantages sociaux, gestion des RH y compris les différents supports de rendement du travail et les évaluations.

 

  1. Modes de suppression des informations personnelles

Toute information personnelle enregistrée sous un format de fichier électronique est supprimée à l’aide d’une technologie qui empêche la récupération des registres supprimés.
Les informations personnelles conservées sur papier sont déchiquetées ou brûlées.

  1. Communication des informations personnelles à un tiers

Geith recueille vos informations personnelles dans le cadre du but de la collecte et ne les utilise pas en dehors du cadre de la collecte ou ne les offre ou ne les communique à un tiers. Toutefois, les points suivants constituent l’exception à la règle ci-dessus :
consentement reçu de la personne qui a fourni ses propres informations personnelles.

En fonction des dispositions spécifiques dans d’autres lois pertinentes.

La personne qui fournit ses propres informations personnelles ou son représentant légal se trouve dans un état où une opinion/intention ne peut pas être exprimée, ou un consentement préalable ne peut être obtenu en raison d’une mauvaise adresse, mais la communication à un tiers est nécessaire de toute urgence pour les besoins du fournisseur de données ou de la vie, de l’organisme et des biens d’un tiers.

 

  1. Délégation du traitement des informations personnelles

Geith ne délègue pas le traitement des informations personnelles à une agence extérieure sans votre approbation. Nous déléguons le traitement des informations personnelles ainsi qu’il suit et réglementons les questions/problèmes nécessaires afin que les informations personnelles soient gérées après délégation de service conformément aux lois et règlements pertinents :
En cas d’exigence spécifique de la loi ou pour se conformer aux obligations prévues par les lois et règlements.

Lorsque nait une préoccupation de dommage à la vie ou à l’organisme d’une autre personne, ou lorsque nait la préoccupation de violation illicite des biens et des avantages d’une autre personne.

 

Dans le cas où le service contracté avec le fournisseur d’informations personnelles ne peut être offert sans traitement de ses informations personnelles, ou lorsqu’il est difficile d’effectuer le service contracté auprès du fournisseur d’informations personnelles, mais il/elle n’exprime pas clairement son intention de mettre un terme au contrat.

 

[Méthode et procédure d’exercice des droits]

Une personne qui souhaite exercer les droits ci-dessus concernant ses informations personnelles peut remplir le formulaire de traitement, Lire/Vérifier, Réviser, Supprimer et Suspendre, et l’envoyer par e-mail ou par télécopieur au département en charge des informations personnelles (voir « 09. Service de demande de la clientèle sur les informations personnelles » concernant le département).
Sauf existence d’une raison légitime, Geith prendra une mesure appropriée dans les 10 jours suivant la réception de cette demande. En cas d’existence d’une raison justifiant le rejet ou la restriction de la demande, nous vous informerons de cette raison et de la méthode pour faire appel de la décision dans les 5 jours suivant la réception de la demande. Lorsque la personne concernée ou le représentant légal fait une demande suivant la description ci-dessus, nous pouvons confirmer l’identité de la personne ou des représentants légaux en vérifiant leurs cartes d’identité telles qu’une carte d’enregistrement de résident ou une signature électronique reconnue.

 

  1. Mesures de protection techniques, administratives et physique des informations personnelles

Geith prend les garanties suivantes dans le traitement des informations personnelles afin qu’elles ne soient pas perdues, volées, filtrées, modifiées ou endommagées :

 

[Mesures techniques]

Geith se conforme aux critères définis par les lois et règlements en matière de stockage et de transmission sécurisés des informations personnelles.
Nous protégeons contre les virus informatiques grâce à un programme de vaccination. Le programme de vaccination est périodiquement mis à jour, mais s’il y a une urgence soudaine d’un nouveau virus, nous mettrons en application le vaccin approprié dès qu’il est disponible afin d’éviter la violation des informations personnelles.
Pour faire face à l’infiltration externe, y compris le piratage, nous utilisons un système d’interruption d’infiltration et un système d’analyse de faiblesse.

 

[Mesures administratives]

Geith restreint les droits d’accès aux informations personnelles dans les cas suivants : une personne exerçant des activités de vente et de marketing impliquant le fournisseur d’informations personnelles, une personne qui s’engage dans la gestion des informations personnelles et une personne dont le travail nécessite l’utilisation de informations personnelles.
Nous organisons une formation interne régulière et une formation externe destinée aux employés qui traitent les informations personnelles, et nous les gérons et les surveillons minutieusement afin de nous conformer aux lois et règlements relatifs à la protection des informations personnelles.

 

[Mesures physiques]

Pour protéger les informations personnelles, nous limitons l’accès physique aux informations par l’utilisation de verrous et dispositifs similaires.
Nous contrôlons l’accès à la salle informatique et aux archives en les désignant et en les exploitant comme des zones spécialement protégées.

 

  1. Service de demande de la clientèle des informations personnelles

Geith a désigné le département et l’administrateur de protection des informations personnelles suivants pour protéger les informations personnelles et traiter les plaintes relatives à ces informations :

 

Service à la clientèle

E : customerservice@geith.com T : 00353 1 650 2100

 

  1. Obligation de notification publique

En cas de modification ou de suppression de la politique actuelle de confidentialité et de traitement des informations, nous avisons sur notre site web 10 jours avant l’entrée en application de cette modification ou suppression.

Date de notification publique 28/07/2017
Date d’entrée en vigueur : 28/07/2017

 

ET pour le clic :

 

En sélectionnant « accepter » et en accédant à ce site web, j’accepte les clauses de confidentialité et la politique de traitement des informations de Geith International Ltd.(www.geith.com/privacy-policy) et je consens à la collecte et au traitement de mes données personnelles et celles de la machine conformément à cette politique de Geith International Ltd., ses sociétés affiliées et filiales.