Política de privacidad y procesamiento de la información, etc.

 

Geith International Ltd. (“Geith”) cumple con las leyes y normativas pertinentes en materia de protección de la información personal, incluida la Ley de Protección de Datos de 1988 y sus modificaciones en virtud de la Ley (Enmienda) de Protección de Datos de 2003 así como las Normativas de privacidad electrónica de 2011 (instrumento normativo 336 de 2011).  Geith se esfuerza por proteger los derechos e intereses de las personas que proporcionan información personal, como clientes, empleados y usuarios del Sitio web a través de su Política de privacidad y procesamiento de la información y la Política de privacidad y manejo de la información. Geith le notifica cómo y con qué fines podemos usar su información y qué medidas se han adoptado para proteger su información personal a través de sus políticas en materia de privacidad de datos personales y procesamiento de la información. En caso de que se modifique cualquiera de las disposiciones de las políticas pertinentes, le notificaremos públicamente sobre dichas modificaciones a través de este Sitio web o bien individualmente.

 

La política de la Empresa relacionada con la información personal consiste en lo siguiente: 1) la Política de privacidad y procesamiento de la información en materia de protección de la información personal de todas las personas que proporcionan su propia información personal, 2) la Política de privacidad y manejo de la información en materia de protección de la información personal de los usuarios de este Sitio web y 3) la Política de operación y administración de equipos de procesamiento de información de imágenes en materia de protección de la información de imágenes personales. No obstante, las políticas de privacidad y manejo de la información relacionadas con otros sitios web de las afiliadas de Geith se establecen en dichos sitios web respectivamente.

 

  1. Política de privacidad y procesamiento de la información
  2. Reglas generales

La información personal es aquella relacionada con una persona viva. Es decir, la información personal se refiere a la información a través de la cual se puede identificar a una persona, como nombre, número de registro de residente e imagen. Esta incluye información que en sí misma no serviría para identificar a una persona, pero que combinada con otra información, podría identificarla.
Un proveedor de información personal es una persona que se podría identificar mediante la información procesada.
Geith dará a conocer la Política de privacidad y procesamiento de la información en la primera página de su Sitio web (Geith.com) para que usted siempre pueda consultar la política con facilidad. Cuando se modifique la Política, le notificaremos públicamente sobre la modificación a través de un aviso publicado en nuestro Sitio web o bien individualmente.

 

  1. Información personal procesada y finalidad del procesamiento

A menos que lo permitan las leyes y normativas pertinentes o bien con el consentimiento previo del proveedor de la información personal, Geith no procesará ninguna información sensible o información de identificación personal emitida con el fin de identificar a una persona que pudiera invadir gravemente la privacidad de:

 

  1. Información procesada

[Relacionada con el cliente]

Nombre, código postal, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, datos de uso del servicio, información de acceso, cookies y dirección IP.

[Relacionada con el empleo]

Nombre, número de registro de residente, fotografía, contraseña, dirección postal, número de teléfono,
número de teléfono celular, dirección de correo electrónico, educación, servicio militar, conocimientos de idiomas extranjeros, conocimientos
informáticos, licencia/certificado, familia y experiencia laboral.

 

  1. Finalidad procesamiento

[Relacionada con el cliente]

Gestión de miembros y servicio de atención al cliente, incluido el manejo de reclamos.

Investigación de mercado en línea o encuesta de opinión.

Mercadeo o publicidad.

Ofertas de servicios y acuerdo de tarifas.

[Relacionada con el cliente]

Selección para reclutamiento y contacto con postulantes, pago de salarios/sueldos, beneficios complementarios, gestión
de RR. HH., incluidos varios apoyos de desempeño laboral y evaluaciones.

  1. Procesamiento y plazo de conservación de la información personal

Una vez satisfecho y concretado el objetivo de la recopilación y el uso de la información personal, como regla fundamental, se destruirá inmediatamente la información pertinente. Sin embargo, conservaremos la siguiente información durante el período y por los motivos especificados a continuación y obtendremos el consentimiento de la persona que proporcionó su propia información personal, según sea necesario.

 

Información conservada: Nombre, código postal, dirección de correo electrónico y nombre de la empresa.

Plazo de conservación: Un año.

Motivo de conservación: Consultas de usuarios/control de solicitudes, identificación del usuario, etc.

 

Información conservada: Datos de uso del servicio, información de acceso, cookies y dirección IP.

Plazo de conservación: Tres años.

Motivo de conservación: Mejorar la calidad del servicio mediante el análisis de datos de uso del servicio de los usuarios.

 

Información conservada: Nombre, número de registro de residente, fotografía, contraseña, dirección postal, número de teléfono, número de teléfono celular, dirección de correo electrónico, educación, servicio militar, conocimientos de idiomas extranjeros, conocimientos informáticos, licencia/certificado, familia y experiencia laboral.

Plazo de conservación: Hasta la extinción de la relación laboral.
※ Sin embargo, la información personal de un postulante a un empleo, que no fue contratado, se conservará durante 5 años para fines de gestión de empleos futuros con el consentimiento de la persona.

Motivos de conservación: Pago de salarios/sueldos, beneficios complementarios, gestión de RR. HH., incluidos varios apoyos de desempeño laboral y evaluaciones.

 

  1. Cómo se destruye la información personal

Toda información personal guardada en formato de archivo electrónico se borrará mediante el uso de una tecnología que previene la recuperación de los registros borrados.
Información personal conservada en papel será triturada o quemada.

  1. Divulgación de información personal a un tercero

Geith recopilará información personal dentro del alcance de los fines de recopilación y no utilizará su información personal de forma que exceda el alcance de los fines de recopilación ni la ofrecerá o divulgará a un tercero. Sin embargo, la regla mencionada tiene las siguientes excepciones:
Se recibió el consentimiento de la persona que proporcionó su propia información personal.

De acuerdo con disposiciones específicas de otras leyes pertinentes.

La persona que proporciona su propia información personal o su representante legal se encuentran en tal estado que no pueden expresar una opinión o intención, o no se puede obtener el consentimiento previo debido a una dirección inválida, aunque se necesita con urgencia la divulgación a un tercero para proteger al proveedor de datos o la vida, integridad física o patrimonial de un tercero.

 

  1. Encargo del procesamiento de la información personal

Geith no encargará el procesamiento de la información personal a una agencia externa sin su consentimiento. Encargamos el procesamiento de la información personal tal como se describe a continuación y regulamos los asuntos o las cuestiones necesarias para que se pueda gestionar la información personal de forma segura al encargar el servicio, el cual se contrata en virtud de las leyes y normativas pertinentes:
Cuando se exija específicamente en virtud de la ley o para cumplir con las obligaciones en virtud de las leyes y normativas.

Cuando exista preocupación por un daño que podría atentar contra la vida o integridad física de otra persona o cuando exista preocupación por una vulneración ilegítima de los bienes y ganancias de otra persona.

 

En los casos en que no se pueda ofrecer el servicio contratado con el proveedor de la información personal sin procesar su información personal o cuando sea difícil ejecutar el servicio contratado con el proveedor de la información personal, pero este no exprese claramente su intención de extinguir el contrato.

 

[Método y procedimiento para el ejercicio de derechos]

Una persona que desee ejercer los derechos antes menciona dos respecto de su información personal puede completar el Formulario para leer/inspeccionar, revisar, borrar y suspender el procesamiento y enviarlo por correo electrónico o fax al departamento a cargo de la información personal (consulte la sección “09. Servicio de solicitud del cliente sobre información personal” relacionado con el departamento).
A menos que exista un motivo legítimo, Geith tomará medidas apropiadas dentro los 10 días desde la recepción de dicha solicitud. Cuando exista un motivo legítimo para rechazar o restringir la solicitud, le informaremos el motivo y el método disponible para apelar la decisión dentro de los 5 días desde la recepción de la solicitud. Cuando la persona interesada o su representante legal realicen una solicitud como la descrita anteriormente, podemos confirmar la identidad de la persona o de los representantes legales mediante la comprobación de su credencial identificatoria o una firma electrónica reconocida.

 

  1. Medidas técnicas, administrativas y físicas de protección de la información personal

Geith adopta las siguientes medidas de seguridad en el manejo de la información personal para evitar su pérdida, robo, filtración, modificación o daño:

 

[Medidas técnicas]

Geith cumple con los criterios establecidos por las leyes y normativas para el almacenamiento y la transmisión segura de la información personal.
Nos protegemos contra virus informáticos mediante el uso de un programa vacuna. El programa vacuna se actualiza periódicamente, pero si repentinamente surge un nuevo virus, implementaremos la vacuna adecuada tan pronto como esté disponible para poder prevenir la vulneración de la información personal.
Para lidiar con una infiltración externa, incluido el hackeo, usamos un sistema de interrupción de infiltraciones y un sistema de análisis de debilidades.

 

[Medidas administrativas]

Geith restringe los derechos de acceso a la información personal a los siguientes casos: una persona que desarrolla actividades de venta y mercadeo que involucren al proveedor de información personal, una persona que realiza gestión de información personal y una persona cuya tarea requiere el uso de información personal.
Realizamos capacitaciones internas regulares y capacitaciones externas contratadas para aquellos empleados que manejan información personal y los gestionamos y supervisamos minuciosamente para cumplir con las leyes y normativas en materia de protección de la información personal.

 

[Medidas físicas]

Para proteger la información personal, limitamos el acceso físico a la información mediante el uso de bloqueos y dispositivos similares.
Controlamos el acceso a la sala de computadoras y archivos al designarlos y operarlos como áreas especialmente protegidas.

 

  1. Servicio de solicitud del cliente sobre información personal

Geith ha designado al siguiente departamento y administrador de protección de información personal para que protejan la información personal y procesen las reclamaciones relacionadas con la información personal:

 

Servicio de atención al cliente

Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 00353 1 650 2100

 

  1. Obligación de aviso público

Cuando se modifique o elimine la Política de privacidad y procesamiento de la información actual, le aviseremos en nuestro Sitio web 10 días antes de que tenga lugar dicha modificación o eliminación.

Fecha de aviso público: 28/07/2017
Fecha de aplicación: 28/07/2017

 

Y para las visitas que llegan a través de clics en anuncios:

 

Al seleccionar “acepto” e ingresar a este sitio web, acepto los términos de la Política de privacidad y procesamiento de la información de Geith International Ltd. (www.geith.com/privacy-policy) y acepto que Geith International Ltd. y sus afiliadas y subsidiarias recopilen y procesen datos personales propios y de mi equipo de conformidad con dicha política.